1 人机关系的需求
根据市场调查分析，长期伏案工作的人90%产生过颈、肩部的肌肉劳损，这是因为长时间不合理的人机关系造成的。目前市场上常见的办公桌面与椅面的高度差以300mm为合理高度，但具体的男性与女性的实际需求高度不同，常常出现打破合理限高的情况，加上人在工作中呈动态姿势，因而极易对人体造成伤害。目前在市场中有许多种类的伸缩椅，但它只在于能够调节高度，对调节多少才是这个工作者的最合理需求，这种问题没有得到解决。因而对桌椅进行合理的动态设计，适应人的姿势变化，仍然是办公家具设计中应当深入解决的问题。
 
2 办公自动化的需求
现代办公空间里，有工作台、工作椅、隔断、文件柜、资料架、大量的书籍和文件，还有电脑、传真机、投影仪、打印机、碎纸机等办公设备。因而办公家具的作用不仅是制造一个合理的办公空间，更应该在结构上适应办公设备，改善空间应用。通过合理的比例尺寸规划，设计可调节的家具空间是适应办公自动化的重要途径。
 
3 休闲与办公一体化的需求。
现代办公家具在组成和功能上有明显的共同性：提供办公、交流、休息的空间；注重拓展人性化休闲空间。有些大型企业设置有休闲区域，提供给员工休息、活动或进行小型会议，但许多办公楼里因为条件局限没法提供这类活动空间，因此休闲与办公一体化的设计正好弥补了这一心理需求。同一家具要实现办公与休闲的功能转换，必然依赖于家具结构的动态设计研究，通过调整家具结构、组合方式、运动来实现转换。
 
4 智能化发展的需求
现代信息科技的飞速发展改变着人们的工作环境，电动工作椅、智能按摩工作椅、感应调整桌等等，各种智能办公家具产品不断推陈出新，正在走进现代办公室。人们希望看到：自己走到面前的文件柜，声控调节的办公桌椅，自动化调整的储藏柜等等，这些智能化的办公家具也依赖与机械动态设计的研发。